Offre d'emploi
Happy Officer - CDI

Assistanat

CDI

Paris

Descriptif de l'entreprise :

Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

Mission du poste :

Nexity Immobilier d’entreprise recrute un(e) Happy Officer pour être au service des collaborateurs basés à Paris et Lyon (à distance). Le/la Happy Officer aura pour mission de créer de la cohésion dans les espaces de bureaux et de faciliter la vie courante des collaborateurs.

Plus spécifiquement, vos missions seront :

1.       Mettre en place et gérer les process à l’intégration des nouveaux collaborateurs :

En charge de la préparation et du suivi de l’accueil des nouveaux arrivants au niveau logistique :

·       Matériel informatique

·       Accès informatique/ droits d’accès au réseau

·       Téléphone

·       Commande de badge

·       Véhicule de fonction/ crédit mobilité

·       Préparer les armoires – les commander si besoin

·       Préparer les casiers

2.       Approbation des voyages sur l’outil EGENCIA

3.       Préparer le suivi de la facturation des frais généraux :

·       Récupérer du service comptable les factures (voyages, abonnement…)

·       Faire un premier contrôle

·       Préparer tous les éléments pour que la Direction Générale puisse signer

·       Alerter en cas de problème/d’écart

4.       En charge de l’animation dans les espaces de bureaux (environ 100 personnes)

·       Commande des dosettes de café – les centraliser et faire des refacturations au prorata

·       Commande des fournitures – les centraliser et faire des refacturations au prorata

·       Préparer les événements de l’étage (pots, goûter)

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un Bac+2 de type Assistant(e) de gestion, vous justifiez d’une première expérience significative (supérieur à 5 ans) sur un poste similaire.

L’orientation client, le sens du service, la prise d’initiatives, la force de proposition, l’autonomie vous caractérise.

Vous êtes également proactif, avez le sens de l’anticipation, êtes organisé(e), multitâches.

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Localisation
Paris

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