Offre d'emploi
Assistant(e) technique - CDI

Assistanat

CDI

Tours

Descriptif de l'entreprise :

Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

Mission du poste :

Dans le cadre de son développement, l’agence Nexity Property Management de Tours, recherche un(e) Assistant(e) Technique pour gérer le patrimoine d’un institutionnel.

Sous la responsabilité du référent technique, vos sont les suivantes :

Rédaction des comptes rendus de réunions et les notes de synthèses.Effectuer la saisie et la mise en forme des documents d’exploitations.Tenir à jour l’indexation, le classement et l’archivage des livrables attendus par le client (rapports d’exploitation, comptes rendus de visite, plan de prévention, ect).Informer le référent technique des avancées des dossiers.Suivre l’évolution des commandes suite aux demandes d’achats.Définir avec le référent technique et tenir à jour les outils de suivi de planification de la structure et des tableaux de bords.Suivre l’évolution des techniques et des normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée.Suivre la réalisation de chantiers de bâtiment (en terme de durée, de coûts).Mettre à jour l’inventaire du patrimoine immobilier.Participer à la préparation administrative des dossiers travaux en lien avec les techniciens, notamment la rédaction des pièces écrites d’appels d’offres et consultations d’entreprises.Vous pourrez assurer également la gestion des ordres de services, le suivi des factures et leur mise en règlement.Il vous sera demandé des missions de secrétariat courant de l’agence.

 

Profil recherché :

Vous justifiez d’un niveau Bac +2, type BTS Assistant(e) manager ou Assitant(e) de direction, et vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience. Une première expérience dans le milieu technique serait un plus.

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et avez une parfaite aisance rédactionnelle.

Vous avez développé le sens de la communication et du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

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Localisation
Tours

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