Qu'est-ce qu'un syndic professionnel ?

Le syndic de copropriété peut être professionnel, bénévole ou coopératif (ensemble de copropriétaires). Il est désigné par le syndicat de copropriété pour en devenir son représentant et administrer l’immeuble en son nom. Le choix du syndic doit être voté lors de l’assemblée générale.

 

Le syndic professionnel constitue donc un groupement de professionnels spécialisés dans la gestion de copropriétés, qui proposent donc de gérer la résidence contre une rémunération forfaitaire.

 

 Les missions et obligations d’un syndic professionnel

Le rôle du syndic professionnel

• Administrative : le syndic s’occupe de garder à jour toutes les informations concernant les copropriétaires, mais aussi de conserver les différentes archives et procès-verbaux. Il doit tenir à jour le carnet d’entretien et conserver toutes les pièces justificatives attenantes aux charges de copropriété. C’est aussi le syndic qui doit la convoquer et immatriculer le syndicat auprès du registre des copropriétés.
• Financière et comptable : c’est le syndic qui a en charge d’établir le budget prévisionnel de la copropriété. Pour se faire, il travaille en collaboration avec le conseil syndical. Si le syndic gère plusieurs immeubles, il doit tenir une comptabilité distincte pour chaque copropriété. Chaque document d’archives doit être conservé pendant 10 ans.
• Exécutive : le syndic s’occupe d’appliquer les décisions votées lors de l’assemblée générale. Si des travaux de rénovation, d’entretien ou de réparation sont décidés, il doit chercher les prestataires adéquats pour procéder aux travaux et gérer leurs contrats.

Les devoirs du syndic de copropriété professionnel 

• Être une personne physique ou morale
• Pouvoir justifier des compétences professionnelles nécessaires
• Souscrire une assurance professionnelle, généralement une responsabilité civile professionnelle
• Posséder une couverture financière suffisante pour servir de garantie
• Justifier d’aucune interdiction d’exercer pour une profession réglementée ou autres interdictions (crime, recel, etc.)

Le syndic professionnel présente des avantages en termes de gestion et d’administration qui peuvent manquer chez un syndic coopératif ou bénévole :

La procédure de changement de syndic se conclut après le vote, et l’élection d’un nouveau contrat vaut révocation de l’ancien : le mandat de votre syndic actuel est terminé.

La transmission des documents après changement de syndic, ainsi que des fonds, doit s’effectuer dans le mois qui suit l’AG. Ensuite, il faut généralement compter entre 1 et 2 mois pour que le nouveau syndic élu soit opérationnel à 100 %.

Y a-t-il des frais de changement de syndic ? Non, la loi stipule bien que le syndic sortant n’est pas en droit de réclamer des honoraires supplémentaires afin de couvrir la transmission des documents et des archives. Ne vous laissez donc pas abuser par le syndic sortant si celui-ci vous réclame des frais !

Un syndic professionnel remplit les rôles d’un syndic de copropriété. Il s’agit d’une organisation réglementée et gérée par des professionnels habilités. Ils prennent en charge la gestion et l’administration de copropriétés au service de syndicats des copropriétaires.

Un syndic de copropriété professionnel doit prendre en charge la gestion administrative, financière, comptable et exécutive d’un immeuble. Lié par un contrat avec le syndicat de copropriété, il a pour devoir de remplir les missions détaillées dans ce même contrat. Il doit posséder la carte professionnelle de syndic de copropriété et remplir ses fonctions, sous risque de poursuites judiciaires.

Oui, le syndic pro présente les avantages suivants :

Tout dépend de la taille de la copropriété, de sa localisation géographique, mais aussi de sa situation (vétusté, équipements, etc.). Les honoraires sont fixés et votés lors de l’assemblée générale pour budgétiser les services du syndic professionnel et encadrer ses tarifs. Il faut prendre en compte les honoraires forfaitaires et les honoraires spécifiques.